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Job description
**À propos d'ŌDAS CONSEIL**
Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes à taille humaine, ŌDAS CONSEIL se distingue par son exigence de service, sa proximité managériale et son environnement digitalisé. Implanté à Toulouse (31), nous accompagnons nos clients avec rigueur, conformité et conseil, tout en offrant à nos collaborateurs un cadre de travail moderne, collaboratif et propice à la montée en compétences.
**Votre mission principale**
Rattaché(e) directement au Chef d’entreprise, vous assurerez la gestion administrative et comptable du cabinet ainsi que d’un site annexe. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du bureau et du suivi comptable des dossiers clients.
**Vos responsabilités**
- Gestion des appels entrants, accueil physique et téléphonique des clients, organisation des rendez‑vous et préparation des événements internes.
- Gestion des commandes fournisseurs et suivi des livraisons.
- Création, mise à jour et archivage des dossiers clients (physiques et numériques).
- Tenue de la comptabilité courante : saisie des écritures, lettrage des comptes clients, génération et suivi des lettres de mission et contrats de service.
- Élaboration et mise en place des plans de facturation d’honoraires, établissement, contrôle et transmission des factures aux clients.
- Suivi des règlements, relance des impayés et participation à la clôture mensuelle.
- Participation à l’amélioration continue des process administratifs et comptables grâce aux outils digitaux du cabinet.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum (BTS Comptabilité, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, etc.).
- Minimum 2 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) comptable ou office manager, idéalement dans un cabinet d’expertise comptable ou un environnement professionnel similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables (ex. Cegid, Sage, Quadratus ou équivalent).
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l’organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Rigueur, discrétion et respect des règles de confidentialité.
- Bon niveau d’anglais professionnel est un plus.
**Pourquoi rejoindre ŌDAS CONSEIL ?**
- Une entreprise solide, en pleine croissance, avec une équipe de 10 collaborateurs dynamiques.
- Un environnement de travail digitalisé : outils collaboratifs, cloud comptable, automatisation des tâches répétitives.
- Une culture d’excellence et de formation continue : accompagnement personnalisé, accès à des formations certifiantes et à des conférences professionnelles.
- Un cadre de travail flexible et moderne, avec la possibilité de télétravail ponctuel (hybride) selon les besoins du service.
- Avantages sociaux attractifs : mutuelle et prévoyance prises en charge à 80 %, prime de transport, tickets restaurant, participation aux frais de formation.
- Proximité managériale : dialogue ouvert avec la direction, ambiance collaborative et esprit d’équipe.
**Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez contribuer au succès d’un cabinet à la fois exigeant et humain ?**
Envoyez dès maintenant votre CV et lettre de motivation à l’adresse recrutement@odasconseil.fr. Nous avons hâte de vous rencontrer !
