Gestionnaire scolarité et formation professionnelle

À propos du poste

Le service FOCAL de l'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Gestionnaire scolarité et formation professionnelle. Vous assurerez la gestion administrative et pédagogique des formations continues ainsi que des diplômes universitaires (DU, DIU, certifications).

Missions principales

• Gérer les inscriptions et la scolarité des participants : accueil, information (présentiel, mail, téléphone) et vérification des pièces administratives.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion (CAND&PREINS, APOGEE, logiciels internes) et assurer la modélisation des diplômes en lien avec la cellule APOGEE.
• Organiser la logistique des formations (réservations de salles, pauses, fournitures, reprographie) et suivre l’assiduité des apprenants.
• Planifier les sessions d’examens, suivre les évaluations conformément aux maquettes et éditer les documents officiels (certificats, relevés de notes, attestations, diplômes).
• Établir devis, conventions et contrats de formation, contrôler les effectifs et la soutenabilité financière, et préparer les éléments de préfacturation.
• Gérer administrativement les sessions (convocations, pré‑tests, post‑tests, enquêtes) et assurer le suivi des facturations avec le service financier.
• Assurer l’interface avec les acteurs internes et externes (entreprises, financeurs, participants) pour garantir le bon déroulement des actions de formation.

Profil recherché

• Bonne connaissance des processus de formation continue et de la scolarité universitaire.
• Capacité à gérer les dossiers administratifs, contractuels et financiers avec rigueur.
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils CAND&PREINS et APOGEE.
• Utilisation des logiciels internes de gestion de la formation.
• Compétences en rédaction et édition de documents officiels (certificats, relevés de notes, diplômes).