Gestionnaire scolarité et formation professionnelle

À propos du poste

Le service FOCAL de l'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Gestionnaire scolarité et formation professionnelle. Vous assurerez la gestion administrative et pédagogique des formations continues, des parcours d’alternance et du DAEU B.

Missions principales

• Assurer la contractualisation, l’inscription et le suivi financier des participants (conventions, facturation, vérification de la soutenabilité).
• Gérer les dossiers d’inscription, établir les contrats, planifier les intervenants et réserver les salles.
• Organiser les sessions d’examen (surveillance, convocations, saisie des notes sur Apogée, édition des relevés et diplômes).
• Suivre l’assiduité des stagiaires et établir les bilans d’heures réalisées.
• Mettre à jour les bases de données dans les outils FCA MANAGER, KAIROS, OFELI, EDOF et assurer la gestion des dossiers CPF.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion administrative, formation professionnelle ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise des procédures de formation continue et de l’alternance.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et sens du service.

Compétences requises

• Utilisation des logiciels FCA MANAGER, KAIROS, OFELI, EDOF et Apogée.
• Connaissance des processus de contractualisation et de facturation en formation.
• Excellentes compétences organisationnelles et de suivi administratif.

Ce que nous offrons

• Environnement universitaire stimulant avec une forte culture d’inclusion et de qualité de vie au travail.
• Possibilité d’évoluer au sein d’une équipe pluridisciplinaire et d’accéder à des formations internes.