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Gestionnaire des examens (FST - FaSEST)
Université de Lille · Villeneuve-d'Ascq
Job description
À propos du poste
Sous la responsabilité du Responsable du service examen, le/la gestionnaire des examens assure la bonne organisation et le suivi des épreuves pour les deux facultés de la Cité scientifique (FST & FaSEST). Vous intervenez directement auprès des enseignants, des secrétariats et des étudiants, notamment pour les aménagements spécifiques.
Missions principales
- Accueillir et informer les utilisateurs du service examen.
- Planifier les examens de contrôle continu et les épreuves terminales via le logiciel Apogée.
- Collecter, vérifier et archiver les sujets d’examen, puis les restituer aux enseignants.
- Organiser les surveillances, préparer les salles, le matériel et les listes d’émargement.
- Mettre en place les aménagements adaptés pour les étudiants en situation de handicap (outils de compensation, aides humaines, techniques ou pédagogiques).
- Assurer la coordination avec le bureau de la vie étudiante et les secrétariats des composantes.
Profil recherché
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les différents acteurs universitaires.
- Rigueur administrative et sens de l’organisation.
- Bonne connaissance des procédures d’examen et des exigences d’accessibilité.
Compétences requises
- Maîtrise du logiciel Apogée pour la définition des épreuves et la gestion des calendriers.
- Connaissance des aménagements pour étudiants en situation de handicap.
Ce que nous offrons
- Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2026 (catégorie B).
- Environnement de travail stimulant au sein d’une grande faculté universitaire.
- Possibilité de contribuer à la réussite académique de plus de 6 000 étudiants.
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