Gestionnaire de scolarité

À propos du poste

Le service de scolarité du département de Droit privé recherche un gestionnaire de scolarité pour accompagner les étudiants de Master 1. Vous serez l’interlocuteur privilégié des usagers de sept parcours différents.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique et physique, diffuser les informations aux étudiants, gérer les inscriptions administratives et pédagogiques, actualiser les plannings d’enseignement.
• Participer à l’organisation des journées de rentrée, à la constitution des dossiers d’habilitation des diplômes et à la préparation des examens (planification, logistique, surveillance).
• Saisir, vérifier et publier les résultats, préparer les délibérations et les procès‑verbaux, demander l’édition des diplômes.
• Gérer les conventions de stage (contrôle, transmission, archivage) et contribuer à la mise à jour des supports de présentation et du site web du département.

Profil recherché

• Bonne connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures universitaires.
• Capacité à être organisé, méthodique, sens relationnel et écoute.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels de gestion de scolarité : APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, PSTAGE.
• Maîtrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL, SHAREPOINT.
• Bonne rédaction de courriers administratifs et de notes d’information.