Gestionnaire de scolarité

À propos du poste

L'Université Paris Cité recherche un Gestionnaire de scolarité pour assurer l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants ainsi que la gestion administrative de leurs parcours. Vous travaillerez en lien étroit avec les services pédagogiques et les enseignants.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les étudiants, assurer la permanence téléphonique et la messagerie électronique.
• Participer aux campagnes de préinscription et d'inscription, suivre les candidatures via les logiciels e‑candidat et Pastel.
• Gérer les dossiers étudiants, de l'inscription pédagogique à la publication des résultats, et assurer le suivi des conventions de stage.
• Élaborer les emplois du temps en collaboration avec les responsables pédagogiques, classer et archiver les documents.
• Préparer les examens : mettre à jour les modalités de contrôle, planifier les sessions, réserver les salles et saisir les notes dans APOGEE.

Profil recherché

• Bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et du fonctionnement d'une université.
• Maîtrise de la réglementation de la scolarité, de l'inscription à la délivrance du diplôme.
• Rigueur, sens du service, discrétion et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Utilisation des outils APOGEE, ADE (gestion des plannings et réservations).
• Maîtrise des logiciels CEF – PASTEL‑candidat, e‑candidat, ESUP‑Stage.
• Gestion des conventions de stage via Laissez‑Passer.
• Utilisation des plateformes de communication Ametys et Zoom.

Ce que nous offrons

• Intégration dans une université de renom située au cœur de Paris.
• Environnement de travail collaboratif et dynamique.