Gestionnaire de scolarité

À propos du poste

L'Université de Tours recrute un(e) gestionnaire de scolarité au sein de la faculté de Médecine. Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative et le suivi pédagogique des étudiants, enseignants et personnels.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants, personnels et public extérieur.
• Traitement des courriels, édition des cartes Unicampus et gestion de la campagne annuelle de candidatures (CESP, Passerelles).
• Organisation des entretiens avec le jury et suivi des formations AFGSU (niveaux 1 et 2).
• Suivi du projet Costa Rica en liaison avec le responsable enseignant.
• Gestion des remboursements de bourses, édition et envoi des listes de contrôle des paiements.
• Saisie des notes dans Apogée, mise à jour des arrêtés de jurys pour les étudiantes sages‑femmes.
• Traitement des demandes d’édition de relevés de notes, attestations et diplômes.
• Gestion des candidatures Master d’étudiants internationaux via la plateforme Etudes en France.
• Inscriptions administratives hors périodes de recrutement, préparation de documents d’information, classement et archivage.
• Gestion des conférences EDN, des transferts de dossiers PASS et des demandes d’année césure.

Profil recherché

• Bonne connaissance du cursus universitaire et du fonctionnement de la faculté de médecine.
• Maîtrise des techniques d’élaboration de documents et d’accueil téléphonique/physique.
• Culture internet et bonnes pratiques de communication.
• Capacité à accueillir, prendre des messages et orienter les usagers.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel de gestion universitaire Apogée.
• Utilisation du système de cartes Unicampus.
• Pack Office (Word, Excel) avancé.
• Gestion de plateformes de candidature (Etudes en France, CESP, Passerelles).
• Compétences en traitement de courriels et archivage électronique.