Gestionnaire de scolarité (CDD) – Site Charleville-Mézières

À propos du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche, au sein de l’EiSINe, un gestionnaire de scolarité pour le site de Charleville‑Mézières. Vous serez l’adjoint(e) de la responsable de scolarité et participerez à l’organisation quotidienne de la scolarité.

Missions principales

• Assister la responsable de scolarité lors des réunions de la DEVU et suppléer en son absence.
• Gérer l’administration et le suivi pédagogique des étudiants (absences, relevés de notes, impression de diplômes, conventions de stage, contrats de professionnalisation, candidatures via e‑candidat, Parcoursup, etc.).
• Modéliser les formations et administrer les plannings d’examens sous APOGEE.
• Participer à l’organisation d’évènements liés à la scolarité (JPO, remise de diplômes, journées universitaires).

Profil recherché

• Polyvalence, sens de l’initiative et capacité d’adaptation à un site délocalisé.
• Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration de l’URCA et des procédures réglementaires.
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels métiers : APOGEE, CELCAT, ESUPSTAGE, MonMaster, e‑candidat, PARCOURSUP.
• Bonne maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel).
• Gestion des priorités, rigueur, méthode et réactivité.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable.
• Rémunération selon expérience selon la grille de l’établissement.
• Protection sociale complémentaire.