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Gestionnaire de la promotion éditoriale (F/H)
Université Toulouse - Jean Jaurès · Toulouse
Job description
À propos du poste
En tant que Gestionnaire de la promotion éditoriale au sein des Presses universitaires du Midi, vous contribuerez à la diffusion et à la visibilité des publications scientifiques et universitaires.
Missions principales
- Gestion du dépôt légal, déclaration des parutions et expédition des exemplaires.
- Déclaration de nouvelles collections, demandes d’ISSN et gestion des numérisations « Exception Handicap ».
- Rayonnage des ouvrages témoins, expéditions d’ouvrages gratuits aux ayants‑droits et suivi des destinataires.
- Organisation et suivi des expéditions, promotion des ouvrages et services de presse avec auteurs et directeurs de collection.
- Gestion des opérations promotionnelles (CPRS, Babelio, concours, prix littéraires) et participation ponctuelle aux salons.
- Administration des bases de données promotionnelles, mailing et soutien à la communication digitale (newsletter, réseaux sociaux, site).
- Instruction et suivi des dossiers de subventions, préparation et dépôt des demandes (INSHS, DRAC, Région Occitanie, etc.).li>
- Suivi administratif et financier des subventions, participation à l’inventaire annuel et aux opérations d’archivage.
- Suppléance magasinier en cas d’absence, accueil et tâches administratives transverses.
Profil recherché
- Niveau Bac ou équivalent, idéalement complété par une expérience dans l’édition, la diffusion ou l’administration.
- Bonne connaissance du monde de l’édition et de la communication.
- Compréhension du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils métiers spécifiques à l’édition.
- Expérience en communication digitale (réseaux sociaux, newsletters).
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des calendriers contraints.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle avec des interlocuteurs variés.
- Rigueur dans le suivi administratif et la gestion de données.
- Autonomie, esprit d’équipe et adaptabilité aux évolutions numériques.
Ce que nous offrons
- Contrat à durée déterminée de 12 mois (remplacement départ à la retraite), temps plein.
- Poste de catégorie C au sein d’une équipe de 12 personnels BIATSS.
- Intégration dans un acteur majeur de l’édition universitaire française.
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