Gestionnaire Admission F/H

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Admission (F/H) en CDI pour rejoindre le service Concours & Inscriptions Administratives d’un groupe d’établissements universitaires répartis sur plusieurs campus français. Rattaché(e) au Responsable du service basé à Marseille, vous intégrerez une équipe de six personnes.

Missions principales

• Organiser les épreuves d’admission (concours, oraux, écrits) en coordination avec les Banques d’Épreuves, la Direction des Programmes, le Marketing & Recrutement et les jurys.
• Assurer le suivi logistique des jurys, l’invitation des candidats et le déroulement des épreuves sur les différents campus.
• Traiter les demandes des candidats avant et pendant les épreuves et garantir la qualité des évaluations.
• Gérer les dossiers d’inscription : contrôle des pièces, validation des prérequis académiques et réglementaires pour les étudiants français et internationaux.
• Assurer la liaison entre les services Promotion, Comptabilité, Alternance et Programmes, et accueillir physiquement ou téléphoniquement les nouveaux étudiants.
• Animer des webinaires d’accompagnement administratif et participer à l’organisation des rentrées universitaires.
• Réaliser un reporting régulier sur le traitement des dossiers.

Profil recherché

• Bac+3 en gestion, administration, relation client ou hôtellerie‑tourisme.
• Minimum 2 ans d’expérience en assistance administrative, idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance.
• Maîtrise d’Office 365, notamment Excel ; la connaissance d’un CRM est un plus.
• Anglais niveau B2 exigé, C1 souhaité.

Compétences requises

• Excel (Office 365)
• Gestion de bases de données ou CRM (souhaité)
• Organisation d’événements et logistique d’épreuves
• Communication écrite et orale en français et anglais

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée, temps plein, statut non cadre.
• Rémunération brute fixe sur 12 mois incluant 13ᵉ mois et part variable.
• 30 jours ouvrés de congés payés.
• Environnement de travail multi‑site (Marseille, Talence, Paris, Toulon).