Gestionnaire Administratif & Juridique

À propos du poste

AFI Conseil, agence immobilière indépendante spécialisée dans la transaction haut de gamme, recherche un(e) Gestionnaire Administratif & Juridique pour renforcer son pôle administratif et juridique. Vous évoluerez au cœur de projets immobiliers exigeants, en assurant la conformité et le suivi des dossiers de vente.

Missions principales

• Gestion administrative des dossiers de vente : ouverture, constitution et suivi des dossiers clients (vendeurs et acquéreurs).
• Vérification de la complétude des pièces réglementaires (diagnostics, titre de propriété, pièces d’identité, documents d’urbanisme, règlements de copropriété).
• Suivi des délais légaux (SRU, conditions suspensives, prorogations) et archivage documentaire (physique et numérique).
• Liaison juridique avec les offices notariaux, les établissements bancaires, les services d’urbanisme et les copropriétés.
• Vérification de la conformité des documents contractuels, identification et anticipation des risques juridiques.
• Secrétariat juridique : rédaction de correspondances officielles, suivi administratif des clients, classement et sécurisation des dossiers confidentiels.
• Veille réglementaire en droit immobilier et notarial, mise à jour des procédures internes.
• Rédaction et mise en forme de supports commerciaux et de documents clients.

Profil recherché

• Formation en droit, administration juridique ou immobilier (Bac+2 minimum).
• Expérience en étude notariale ou en tant que clerc de notaire appréciée.
• Rigueur rédactionnelle, sens du détail et grande discrétion.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Autonomie, sens des responsabilités et capacité à évoluer dans un environnement exigeant.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word et Microsoft Excel.
• Connaissance du droit immobilier et notarial.
• Gestion documentaire physique et numérique.
• Suivi des procédures légales (SRU, conditions suspensives).

Ce que nous offrons

• CDI au sein d’un cabinet à taille humaine.
• Environnement de travail soigné et clientèle haut de gamme.
• Missions variées à enjeux transversaux entre juridique et communication.