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Job description
Rejoignez l’École normale supérieure de Lyon, prestigieuse institution académique, au sein de son département d’économie implanté à Paris. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où l’excellence scientifique rencontre la rigueur administrative. En tant que Gestionnaire administratif, financier et pédagogique, vous serez le pilier opérationnel assurant la fluidité des processus de formation, la conformité budgétaire et le soutien aux équipes pédagogiques.
**Missions principales**
- **Gestion de la formation** : organisation du calendrier pédagogique, suivi des inscriptions, mise à jour des dossiers étudiants, coordination des évaluations et des examens.
- **Secrétariat pédagogique** : rédaction et diffusion des communications internes (notes de service, convocations, comptes‑rendus), accueil des enseignants‑chercheurs et des étudiants, gestion des salles et des équipements pédagogiques.
- **Support budgétaire** : élaboration des prévisions budgétaires, suivi des dépenses, rapprochement des factures, participation à la clôture annuelle et aux audits internes. Vous assurerez la conformité aux procédures financières de l’établissement et aux exigences des financeurs publics.
- **Gestion des ressources humaines** : suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, formations), participation au recrutement de vacataires et d’assistants, mise à jour des bases de données RH, veille juridique sur le droit du travail et la réglementation de la fonction publique.
- **Communication interne et externe** : création de supports de communication (newsletters, affiches, intranet), animation des réseaux sociaux internes, organisation d’événements (conférences, séminaires, journées portes ouvertes).
- **Pilotage de projets transversaux** : contribution à des projets d’amélioration des processus (digitalisation des dossiers, mise en place d’un ERP dédié à l’enseignement supérieur), coordination avec les services informatiques et juridiques.
**Profil recherché**
- Bac+3 minimum en gestion, finance, administration ou sciences humaines ; un master est un atout.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou de recherche.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel) et des logiciels de gestion (SAGE, SAP, ou ERP universitaires).
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication, tant en français qu’en anglais.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d’équipe, diplomatie et capacité à travailler en contact direct avec des universitaires et des étudiants.
**Ce que nous offrons**
- Un CDI à temps plein au sein d’une institution reconnue pour son excellence académique.
- Un environnement de travail hybride : bureau situé au cœur de Paris, avec la possibilité d’aménager quelques journées de télétravail selon les besoins du service.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
- Des opportunités de formation continue et de mobilité interne au sein du réseau ENS.
- Un cadre de travail inspirant, propice au développement professionnel et à l’épanouissement personnel.
Si vous êtes animé(e) par la volonté de soutenir la mission éducative et de contribuer à la performance financière d’une grande école, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
