Gestionnaire achats et commandes

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire achats et commandes pour rejoindre notre service achats au sein d’un établissement hospitalier. Vous assurerez la prise en charge complète du processus d’achat public, de la demande à la facturation, en garantissant la conformité et la traçabilité.

Missions principales

• Gérer quotidiennement la boîte mail achats, réceptionner, analyser et orienter les demandes des services.
• Enregistrer les demandes dans les tableaux de suivi et relancer les services pour compléter les dossiers.
• Solliciter, réceptionner et vérifier la conformité administrative et financière des devis fournisseurs.
• Contrôler la disponibilité des crédits en lien avec la hiérarchie et établir les bons de commande.
• Veiller au respect des règles de la comptabilité publique, suivre les engagements et les tableaux de bord de consommation.
• Traiter les litiges simples avec les fournisseurs (retards, erreurs, avoirs, relances).
• Classer, archiver les dossiers d’achats et mettre à jour les bases fournisseurs.
• Participer à l’amélioration continue des procédures internes et assurer la continuité du service.

Profil recherché

• Bonne maîtrise du processus d’achat public et du circuit de la dépense publique.
• Capacité à analyser un devis et à vérifier sa conformité.
• Aisance rédactionnelle et administrative, capacité à effectuer une veille juridique.
• Connaissances en comptabilité publique et finances publiques hospitalières appréciées.
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement public de santé et des règles de la commande publique.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel.
• Utilisation du logiciel de comptabilité publique HEXTANT.
• Connaissance du processus d’achat et des bases fournisseurs.