Executive Assistant bilingue

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Executive & Personal Assistant bilingue anglais‑français pour soutenir le fondateur d’un cabinet international de chasse basé à Paris. Vous serez le bras droit du dirigeant, garantissant la gestion fluide de son agenda international, de ses déplacements professionnels et personnels, ainsi que la coordination avec les équipes internes et les clients de haut niveau.

Missions principales

• Gérer et optimiser l’agenda quotidien du dirigeant, incluant réunions, rendez‑vous et priorités stratégiques à l’échelle internationale.
• Organiser des voyages d’affaires complexes (réservations, visas, fuseaux horaires) et des déplacements personnels, souvent dans des délais courts.
• Servir d’interlocuteur privilégié des assistants de dirigeants, des clients et des équipes internes pour la planification de réunions et la logistique.
• Coordonner les prestataires externes, assurer le suivi administratif et soutenir les projets transverses du cabinet.
• Contribuer au bon fonctionnement du bureau en assurant la gestion des fournitures, la mise à jour des dossiers et le soutien aux collaborateurs.

Profil recherché

• Diplômé(e) d’études supérieures avec au moins 15 ans d’expérience d’assistanat auprès de dirigeants exigeants.
• Expérience confirmée dans des environnements internationaux, entrepreneuriaux ou de conseil.
• Maîtrise parfaite de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral ; une troisième langue (ex. japonais) est un plus.
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de gestion simultanée de multiples dossiers.
• Discrétion absolue, sens du service et aisance relationnelle avec dirigeants, investisseurs et membres de conseils.

Compétences requises

• Gestion d’agenda et de planning complexe.
• Organisation de voyages internationaux (logistique, visas, déplacements).
• Coordination avec équipes internes et externes.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.