Coordinateur(trice) Groupes et Événements – Moxy Antibes

À propos du poste

Le/la Coordinateur(trice) Groupes et Événements du Moxy Antibes Sophia‑Antipolis assure la liaison entre les clients, le centre de réservation d’événements (EBC) et les services opérationnels de l’hôtel. Vous garantissez la planification, l’exécution et le suivi fluides des réunions de groupe, des événements et des prestations de restauration.

Missions principales

• Prendre en charge les réservations de groupes et réunions, assurer le suivi avant, pendant et après l’événement.
• Préparer et gérer les listes de répartition des chambres et la documentation événementielle.
• Coordonner les préparatifs opérationnels (acomptes, facturation, cut‑off dates, demandes spécifiques) avec tous les services de l’hôtel.
• Superviser le système GXP et le Guest Planning Screen, vérifier l’exactitude des réservations et la communication pré‑arrivée.
• Garantir une facturation précise, gérer les acomptes et les échéanciers de paiement.
• Accueillir les clients, assurer le suivi post‑événement et recueillir leurs avis.

Profil recherché

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire d’organisation de réunions ou d’événements de groupe.
• Bonne maîtrise des outils de réservation et de gestion hôtelière.
• Capacité à travailler de manière autonome, organisée et proactive.

Compétences requises

• Maîtrise d’Opera, Opera Sales & Catering, SFA et Microsoft Office.
• Connaissance du système Symphony et des outils Marriott Bonvoy est un atout.

Ce que nous offrons

• Tarifs préférentiels sur les chambres Marriott pour vous, vos proches et votre famille.
• Réductions sur la restauration dans les établissements Marriott.
• Bonne mutuelle d’entreprise, panier repas payé et remboursement des frais de déplacement.
• Travail au sein d’une équipe internationale dans un environnement dynamique avec perspectives d’évolution.