Coordinateur/Coordinatrice projets transverses

À propos du poste

La Direction de l'Enseignement et de la Recherche de l'École polytechnique recherche un(e) coordinateur/trice de projets transverses pour piloter les appels à projets financés par la Fondation de l'École (FX) et accompagner les chercheurs dans leurs démarches de financement.

Missions principales

• Organiser les appels à projets : rédaction, diffusion, sollicitation des experts, suivi du jury et rédaction des comptes‑rendus.
• Étudier, rationaliser et superviser les outils d’appels à projets existants, du montage à l’exécution et au suivi.
• Assurer la liaison avec les services d’appui et participer à la communication autour des projets.
• Accompagner les chercheurs : conseil stratégique, relecture, structuration des dossiers, montage budgétaire et reporting.
• Coordonner les parties prenantes internes pour la gestion administrative des subventions.
• Veiller aux opportunités d’appels à projets alignées avec les priorités de l’École.
• Contribuer à l’élaboration de procédures transverses (recrutement, accueil, mise en place de projets scientifiques).

Profil recherché

• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de projets ou le suivi d’appels à projets.
• Statut cadre, rattaché(e) à la Cheffe de cabinet du Directeur de l’Enseignement et de la Recherche.
• Bonne connaissance du financement de la recherche et des exigences administratives associées.

Compétences requises

• Maîtrise des processus de gestion de projets et de suivi budgétaire.
• Capacité à rédiger et structurer des dossiers de financement.
• Excellente organisation et coordination des parties prenantes.