Coordinateur Transport & Logistique

À propos du poste

INATIS recherche un(e) Coordinateur Transport & Logistique pour le compte d’un client du secteur Oil & Gas. Vous assurerez la coordination quotidienne des activités de transport et la gestion documentaire associée.

Missions principales

• Coordonner les activités quotidiennes de transport avec fournisseurs, transitaires et prestataires logistiques.
• Gérer les documents d’expédition (listes de colisage, certificats d’exportation, dessins de transport, certificats de conformité, etc.).
• Enregistrer et suivre les données dans le système de gestion du matériel (ex. Smart, EML).
• Administrer les contrats de transport : émission des demandes de cotation (RFQ) et suivi des bons de commande.
• Préparer les documents d’import/export, incluant les déclarations en douane.
• Émettre les instructions de transport (Release Notes, Release to Forwarder, etc.).
• Assurer le suivi des opérations de transport de bout en bout : enlèvements, livraisons, traçabilité, conformité.
• Suivre la performance des prestataires logistiques et contrôler les factures pro forma.
• Mettre à jour les rapports projet (réclamations, litiges, dommages, backcharges, facturation).
• Veiller à la conformité avec les procédures qualité, sécurité et environnement du projet.

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en logistique, supply chain, transport international, commerce ou ingénierie industrielle.
• Expérience confirmée en coordination transport/logistique dans un environnement industriel ou pétrochimique, idéalement Oil & Gas.
• Maîtrise de la gestion documentaire et des outils de suivi logistique.
• Rigueur, sens de la coordination et capacité à prioriser.
• Anglais courant écrit et oral.

Compétences requises

• Bonne connaissance de l’industrie du transport et de la logistique internationale.
• Maîtrise des Incoterms, des termes de ligne maritime et des réglementations douanières.
• Expérience en gestion de transport de fret industriel / projets EPC.
• Maîtrise d’outils ERP et de gestion logistique (Smart, SAP, EML).
• Compétences analytiques et organisationnelles.