Coordinateur d'activité documentaire

À propos du poste

En tant que coordinateur d'activité documentaire, vous assurerez la gestion et le suivi des documents liés aux projets d’ingénierie pour un client du secteur de l’énergie.

Missions principales

• Participer aux activités de traitement documentaire.
• Fournir une expertise documentaire aux équipes projet.
• Assurer un soutien technique aux documentalistes.
• Effectuer des contrôles qualité des résultats, notamment dans la GED, et remonter les retours.
• Gérer les fluctuations quotidiennes de charge et garantir le respect des délais.
• Réaliser le reporting d’indicateurs d’activité et alerter les parties prenantes.
• Intégrer et former les nouveaux arrivants.
• Accompagner la polyvalence métier de l'équipe.
• Participer à la réflexion sur les évolutions des processus.
• Élaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion documentaire.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme Bac+5 en gestion de l’information ou en ingénierie généraliste.
• Minimum 5 ans d’expérience, idéalement dans l’ingénierie ou le secteur industriel/nucleaire.
• Anglais professionnel.
• Sens du service, rigueur, bonnes capacités de communication et leadership.

Compétences requises

• Gestion électronique des documents (GED).
• Gestion documentaire.
• Anglais professionnel.

Ce que nous offrons

• Rémunération entre 30 000 € et 40 000 € selon profil.
• Prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants.
• 15 jours de RTT, indemnité de transport.
• Avantages CSE (chèques vacances, cadeaux, etc.).
• Environnement inclusif ouvert à toutes les différences.