Chef de projet senior évènementiel

À propos du poste

Le/la Chef(fe) de Projet Événementiel Senior assure la commercialisation, l’organisation et la coordination des événements accueillis au sein du Jardin d’Acclimatation. Il/elle est l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients, du brief initial jusqu’au bilan post‑événement, et pilote des projets de forte envergure.

Missions principales

• Commercialisation des événements et gestion de la relation client : répondre aux appels et mails, identifier les besoins, proposer le lieu et les prestations, créer les devis, signer les contrats, suivre et fidéliser les clients.
• Gestion et organisation des événements : concevoir, organiser et superviser des séminaires, conférences, lancements de produits, événements VIP et privés en garantissant le respect du cahier des charges et la qualité de l’expérience client.
• Coordination technique et logistique : planifier la logistique, réserver les espaces, passer les commandes, rédiger les déroulés, coordonner les services internes et les prestataires externes, superviser le montage, l’exploitation et le démontage.
• Suivi budgétaire et administratif : élaborer et suivre le budget, facturer les acomptes et soldes, relancer les paiements, assurer le reporting financier et administratif, préparer les bilans post‑événement.
• Communication et promotion : participer à la création des supports de communication (invitations, supports digitaux, signalétique) en lien avec le service communication.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum.
• Plus de 7 ans d’expérience en gestion de projets événementiels ou dans un lieu événementiel.
• Prestance, charisme et forte assurance dans les interactions professionnelles.
• Rigueur, réactivité et capacité à résoudre rapidement les imprévus.
• Sens relationnel, travail en équipe, autonomie et proactivité.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Maîtrise des techniques de vente et forte orientation client.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets dans un environnement exigeant.

Compétences requises