Chargé.e des Déplacements Internationaux

À propos du poste

Handicap International (Humanité & Inclusion) recrute un chargé.e des déplacements internationaux à Lyon, au sein de la Direction des Ressources Humannes, dans l'équipe du Bureau des Déplacements Internationaux (BDDi). Vous vous occupez de l'organisation et de la gestion administrative des départs et retours du personnel international en mission dans les pays d'intervention, rattaché.e au manager du BDDi, dans une équipe de 5 personnes.

Missions principales

• Gestion administrative des déplacements et accompagnement dans l'élaboration du dossier administratif
• Conseil sur les demandes de visa : envoi des informations, liaison avec les ambassades et consulats, recherche des solutions adaptées
• Rédaction des ordres de mission, édition des badges et coordination des plannings d'arrivée avec les programmes
• Réservation autonome des titres de transport, des hôtels et des solutions d'hébergement via la plateforme en ligne ou l'agence de voyage
• Organisation des briefings et debriefings, diffusion des formations en ligne obligatoires et du suivi médical (prise de rendez-vous, certificats d'aptitude)
• Mise en œuvre du processus de sécurité (preuve de vie avant départ) et de la gestion financière des déplacements, avec validation des dépenses et des notes de frais
• Organisation de déplacements en urgence (moins de 48 h) et accompagnement des voyageurs en cas d'imprévus

Profil recherché

• Expérience dans l'organisation de déplacements et/ou d'événements ; la connaissance de l'humanitaire est un plus
• Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais
• Rigueur, organisation, polyvalence, sens du service, bonne résistance au stress et sens de la confidentialité

Ce que nous offrons

• CDI dès que possible, à partir de 2 075 € bruts nets par mois, statut agent de maîtrise
• 25 jours de congés payés et 22,5 jours de RTT, carte tickets resto (60 % pris en charge), forfait mobilité durable (50 % pris en charge)
• Charte de télétravail, mutuelle et prévoyance, pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail
• Accès aux œuvres sociales du CSE, à une vie associative et culturelle, et à des conférences régulières avec le terrain
• Lieu de travail accessible en transports en commun, avec rampes et ascenseurs, et possibilité d'aménagement du poste