Chargé/e de support aux outils numériques pour la scolarité et la pédagogie

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de support aux outils numériques pour la scolarité et la pédagogie, placé(e) sous l’autorité de la Cheffe de Scolarité. Vous contribuerez à la bonne marche des processus administratifs et pédagogiques grâce à la maîtrise des applications dédiées.

Missions principales

• Paramétrer, modéliser et mettre à jour l’offre de formation dans l’outil APOGEE.
• Assurer le suivi des processus de gestion des études : candidatures, inscriptions, contrôle des connaissances, calcul des résultats et gestion des groupes.
• Accompagner, former et apporter une expertise fonctionnelle aux utilisateurs des outils de scolarité.
• Élaborer, coordonner et ajuster les emplois du temps et la gestion des salles via l’outil ADE.
• Participer à l’évolution des outils, à la formalisation des procédures internes et aux projets d’amélioration continue.

Profil recherché

• Expérience ou formation en gestion de la scolarité ou en support informatique au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Capacité à travailler en lien avec les services pédagogiques, les départements universitaires et les directions centrales.
• Bonne compréhension des règles de sécurité, des procédures et des exigences institutionnelles.

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil de gestion de la scolarité APOGEE.
• Maîtrise de l’outil de planification ADE.
• Compétences en paramétrage d’applications et en formation d’utilisateurs.

Ce que nous offrons

• Intégration dans une université d’excellence, engagée socialement et éthiquement.
• Environnement de travail collaboratif avec de multiples services et départements.
• Possibilités d’évolution et de participation à des projets transversaux.