Chargé(e) de planification – Organisme de formation professionnelle

À propos du poste

L'IRFA BFC, organisme de formation spécialisé dans les métiers du sanitaire, social, de l'animation et des services à la personne, recherche un(e) chargé(e) de planification pour organiser la planification pédagogique de ses formations.

Missions principales

• Construire et consolider les plannings par programme, année et promotion.
• Établir l'organisation annuelle des actions de formation en tenant compte des disponibilités RH et logistiques, puis la faire valider.
• Paramétrer les contraintes (volumes horaires, rythmes, alternance, disponibilités intervenants, salles) et affecter les ressources.
• Mettre à jour les plannings en continu, assurer la traçabilité des modifications et traiter les heures de fin de mois.
• Suivre les congés et repos du personnel après validation.
• Assurer la fiabilité des données dans l'outil SCFORM et produire les synthèses de pilotage.
• Veiller à la conformité Qualiopi et aux exigences des financeurs en archivant les preuves nécessaires.

Profil recherché

• Capacité à organiser, sécuriser et optimiser la planification pédagogique.
• Bonne connaissance des procédures internes et du cadre Qualiopi.
• Ouverture à toutes candidatures, y compris personnes en situation de handicap.

Compétences requises

• Maîtrise de l'outil SCFORM.

Ce que nous offrons

• Rôle structurant et visible, en interface directe avec les directions de programme et les coordinateurs pédagogiques.
• Environnement outillé SCFORM, orienté fiabilité, pilotage et amélioration continue.
• Contribution concrète à la qualité de service et à la conformité du label Qualiopi.