Chargé(e) de gestion financière

À propos du poste

En tant que Chargé(e) de gestion financière, vous rejoignez la Direction des Affaires financières et du Budget de l'Université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne. Vous participez à la mise en œuvre et au suivi de la politique d’achat et des marchés publics de l’établissement.

Missions principales

• Contribuer à la bonne gestion du module « marchés » du logiciel SIFAC : création de marchés, gestion des relèvements de seuil, extractions de données.
• Rédiger les courriers liés aux procédures de passation (compléments de candidature, notifications aux candidats évincés, demandes de précision, etc.).
• Saisir les avis d’attribution et alimenter les bases de données dédiées aux achats (tableaux de bord, outils Excel).
• Organiser les Commissions des marchés de l’Université (calendrier, invitations, réservations de salles, comptes‑rendus).
• Suivre les révisions de prix et l’exécution administrative et juridique des contrats en liaison avec les juristes et les acheteurs.

Profil recherché

• Bonne connaissance des procédures de passation et d’exécution des marchés publics.
• Maîtrise du logiciel SIFAC et des outils de traitement de données (Excel).
• Aisance rédactionnelle et capacité à produire des rapports et des tableaux de bord.
• Capacité à travailler en équipe avec les services juridiques et les acheteurs.

Compétences requises

• SIFAC (module marchés).
• Excel (extractions, tableaux de bord).
• Gestion de bases de données et suivi administratif des contrats.