Chargé(e) de communication & événementiel

À propos du poste

Rejoignez l’IPSA, école d’ingénieurs en aéronautique et spatial, pour piloter la communication et l’organisation d’événements internes et externes. Vous assurerez le suivi administratif, budgétaire et logistique du pôle événementiel et du service communication.

Missions principales

• Concevoir, préparer et réaliser les événements internes (vie associative, journées portes ouvertes) et externes (salons, conférences).
• Gérer les prestataires (lieux, traiteurs, matériel, décoration, sécurité, technique).
• Coordonner les services internes (communication, relations entreprises, scolarité, direction académique, associations étudiantes).
• Assurer la présence opérationnelle lors des événements (installation, accueil, suivi, démontage).
• Créer les supports de communication liés aux événements (signalétique, invitations, affiches, visuels d’écrans).
• Suivre le budget du service communication, centraliser les devis, les saisir dans le logiciel Basware et assurer le suivi de facturation.
• Gérer la communication par l’objet (goodies) en veillant à la conformité à la charte graphique.
• Administrer le parc d’écrans TV sur les campus, mettre à jour les contenus et garantir le bon fonctionnement technique.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en communication, marketing ou domaine équivalent.
• Bonne maîtrise de la gestion budgétaire et administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner de multiples interlocuteurs.
• Rigueur, sens de l’organisation et réactivité sur le terrain.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Basware pour la gestion des devis, factures et suivi comptable.
• Connaissance des outils de création de supports visuels (ex. suite Adobe ou équivalent).
• Compétences en logistique événementielle et gestion de prestataires.