Chargé Événementiel Junior

À propos du poste

Rejoignez le Pôle Événementiel de BSB en tant que Chargé(e) Événementiel Junior. Vous serez au cœur de la vie étudiante et de la communauté académique, en assurant la conception, l’organisation et le suivi de plus de 150 événements chaque année.

Missions principales

• Accompagner les différents services dans la définition, la planification et le déploiement de leurs projets événementiels.
• Coordonner l’ensemble du processus, du brief initial à la mise en œuvre opérationnelle.
• Gérer la logistique : réservation d’espaces, matériel, accueil, transports, hébergement et restauration.
• Rechercher, sélectionner et négocier avec les prestataires tout en assurant le suivi budgétaire.
• Administrer les outils et plateformes d’inscription (Weezevent, Yurplan ou équivalent) ainsi que les dispositifs digitaux associés.
• Assurer la coordination des intervenants, partenaires et équipes mobilisées.
• Contribuer à l’amélioration continue du pôle et à la qualité des événements.

Profil recherché

• Diplômé(e) d’un Bac+2/3 en événementiel, gestion de projets ou formation équivalente.
• Environ 2 ans d’expérience en gestion de projets événementiels (alternance comprise) dans les secteurs de l’événementiel, du tourisme ou de l’hôtellerie‑restauration.
• Autonomie, sens du service et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Bonne connaissance de Canva.
• Utilisation des plateformes d’inscription événementielle (Weezevent, Yurplan ou équivalent).
• Anglais professionnel.