Chargé de gestion et suivi des conventions

À propos du poste

Le/la chargé(e) de gestion et de suivi des conventions assure la centralisation, le suivi rigoureux et l’archivage des conventions au sein du Centre Hospitalier de Troyes. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Secrétariat général et les différents services hospitaliers.

Missions principales

• Recenser et tenir à jour la base de données des conventions existantes.
• Contrôler les échéances, dates de renouvellement et réaliser des tableaux de bord.
• Classer, archiver physiquement et numériquement les conventions selon les procédures.
• Paramétrer et gérer les alertes de suivi contractuel.
• Participer à l’élaboration d’une bibliothèque de conventions type et assurer la relecture des documents.
• Mettre en place un dispositif de suivi financier des conventions en lien avec le contrôle de gestion.
• Servir d’interface entre les établissements, pôles, services et le Secrétariat général.

Profil recherché

• Capacité à travailler de façon autonome et méthodique.
• Bonne connaissance du secteur hospitalier et de ses partenaires.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Techniques de classement et d’archivage.
• Rédaction administrative.