Chargé de Gestion Documentaire et de Conformité Immobilière H/F

À propos du poste

SOCOTEC, leader de la durabilité du bâti et des infrastructures, recrute un Chargé de Gestion Documentaire et de Conformité Immobilière au sein de la Direction Immobilière France, rattaché à la Direction Immobilière France et périmètre Parc immobilier France. Le poste assure la gestion documentaire, le suivi des obligations réglementaires et la conformité administrative du parc immobilier, en coordination avec les équipes internes, les bailleurs et les prestataires.

Missions principales

• Gestion documentaire immobilière (GED) : administrer et mettre à jour la GED, centraliser et archiver les baux, avenants, diagnostics, rapports de contrôle, attestations et documents techniques, et contribuer au paramétrage de l'IA pour automatiser la récupération et le classement des documents.
• Contrôles réglementaires : planifier et suivre les contrôles des bâtiments, analyser les rapports de contrôle, identifier les réserves, piloter leur levée avec les prestataires et assurer le suivi des actions correctives jusqu'à leur clôture.
• Diagnostics immobiliers et dossiers amiante : tenir à jour les dossiers techniques amiante (DTA) et les diagnostics réglementaires, et suivre les échéances.
• Dossiers ERP : constituer et suivre les dossiers administratifs des établissements recevant du public, y compris autorisations et commissions de sécurité.
• Assurances des sites : collecter et actualiser les attestations d'assurance, et suivre les dossiers d'assurance et de sinistres.
• Reporting : mettre à jour les tableaux de bord de suivi, suivre les réserves et les actions correctives, et produire un reporting régulier auprès de la Direction Immobilière.

Profil recherché

• Bac +2/3 en immobilier, gestion administrative ou gestion technique des bâtiments.
• Expérience en gestion immobilière ou gestion documentaire appréciée ; expérience dans un environnement multisites un atout.
• Rigueur, organisation et autonomie, avec capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à assurer les relances.

Compétences requises

• Maîtrise d'Excel et des outils de GED.
• Connaissance des obligations réglementaires immobilières.

Ce que nous offrons

• Promotion interne : 75 % des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Dispositifs de formation enrichis pour accompagner le développement professionnel.
• Opportunités de mobilité géographique avec 150 agences en France.