Chargé d'administration des ventes

À propos du poste

Rattaché(e) directement au Directeur de BATIBIG 3, vous assurez la prise en charge des demandes clients jusqu'à la réalisation des prestations techniques, tant sur le plan administratif que commercial.

Missions principales

• Élaboration et suivi des documents de vente : devis, bons de commande, factures et avoirs.
• Gestion quotidienne des relations avec clients, locataires, sous-traitants et fournisseurs.
• Coordination entre les différents prestataires internes (chargé d'affaires, techniciens, comptabilité) pour garantir la bonne exécution des prestations.
• Transmission des informations administratives liées aux interventions et respect des processus internes.
• Gestion de la facturation, des avoirs, des impayés et des litiges éventuels.
• Organisation et suivi du planning des techniciens en fonction de leurs disponibilités et compétences.
• Support administratif aux techniciens : planification, rapports d'intervention et élaboration de devis.

Profil recherché

• Capacité à travailler en autonomie tout en assurant une communication fluide avec les équipes internes et externes.
• Rigueur et sens de l'organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des processus de facturation.

Compétences requises

• Connaissance des procédures de vente et de facturation.
• Maîtrise des documents commerciaux (devis, bons de commande, factures, avoirs).
• Capacité à planifier et suivre les interventions techniques.