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Job description
Alstom, leader mondial du transport ferroviaire, recherche un(e) Assistant(e) Tender Control pour renforcer son équipe dédiée à la gestion des appels d’offres. Rattaché(e) au Head of Tender Control et intégré(e) au sein du département Tender Management, vous évoluerez dans un environnement international, dynamique et hautement structuré.
**Missions principales**
- Assurer le suivi administratif et opérationnel du processus de soumission (Tender Winning Roadmap) : planification, suivi des jalons, mise à jour des plannings et coordination des parties prenantes.
- Consolider les indicateurs de performance (KPI) mensuels : collecte, vérification et diffusion des données auprès des équipes Finance, Project Management et Opérations.
- Organiser et préparer les réunions clés du département (comités de pilotage, revues de performance, ateliers techniques) : rédaction des convocations, préparation des supports PowerPoint, prise de notes et suivi des actions.
- Gérer l’agenda du Head of Tender Control : planification des rendez‑vous internes et externes, organisation de déplacements, traitement des demandes de dernière minute avec réactivité.
- Produire et diffuser la communication interne du département : newsletters, comptes‑rendus, mise à jour du SharePoint et diffusion des bonnes pratiques.
- Apporter un soutien analytique ponctuel : extraction de données, réalisation de tableaux de bord, analyses ad‑hoc pour les équipes projets.
- Garantir la confidentialité des informations sensibles liées aux appels d’offres et aux stratégies commerciales.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+2/3 en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience de 2 à 4 ans en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou personnel auprès de cadres supérieurs, idéalement dans un groupe multinational du secteur industriel ou des transports.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé, PowerPoint, Word, Outlook) et aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, Teams, Power BI est un plus).
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler en autonomie tout en étant un véritable moteur de coopération inter‑équipes.
- Discrétion, intégrité et esprit de confidentialité indispensables.
- Connaissance des processus de tender (RFP, RFQ, bid management) et des indicateurs de performance associés constitue un atout majeur.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé à Saint‑Ouen (site Alstom), avec la possibilité de télétravail ponctuel selon les besoins du service.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise innovante, reconnue pour ses projets d’envergure internationale.
- Un package salarial attractif complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, plan d’épargne entreprise, transport).
- Des opportunités de formation continue et de mobilité interne au sein du groupe Alstom.
- Une culture d’entreprise axée sur la sécurité, la responsabilité sociétale et le développement durable.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le goût du challenge dans un contexte multinational ? Rejoignez Alstom et participez activement à la réussite de nos projets d’envergure. Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation.
