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Job description
Rejoignez EOS France, filiale française du groupe international EOS, leader mondial de l’acquisition et de la gestion de créances, présent dans plus de 20 pays et fort d’un chiffre d’affaires de 1 milliard d’euros. Intégrée au groupe OTTO, spécialiste du e‑commerce, de la logistique et des services financiers, EOS France se distingue par son dynamisme, sa forte croissance (+15 % de CA moyen sur les 5 dernières années) et son ambiance à taille humaine (650 collaborateurs répartis sur 5 sites en France).
Dans le cadre de son développement, EOS France recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux pour son site de Nantes. Vous rejoindrez le département Services Généraux, une équipe de 6 personnes, en binôme avec le Responsable Services Généraux. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du site, en assurant la logistique interne, la gestion des stocks, la maintenance des installations, ainsi que l’organisation des déplacements et des espaces de travail.
**Vos principales missions**
- Gestion logistique du site : coordination des livraisons, suivi des flux entrants et sortants, optimisation des espaces de stockage.
- Suivi des stocks de fournitures, matériel bureautique et équipements techniques, mise à jour des inventaires et passation des commandes auprès des fournisseurs.
- Gestion de la maintenance préventive et corrective des locaux (électricité, plomberie, climatisation, sécurité) en liaison avec les prestataires externes.
- Administration des habilitations d’accès (badges, contrôles de sécurité) et veille au respect des procédures de sécurité et de conformité.
- Organisation des aménagements et déménagements internes, planification des travaux et coordination des équipes.
- Gestion des prestations de courses et services internes (catering, nettoyage, petit matériel).
- Administration des salles de réunion : réservation, mise en place technique, suivi des équipements audiovisuels.
- Coordination des déplacements professionnels des collaborateurs, réservation de transports, hôtels et gestion des notes de frais, en conformité avec la politique « Voyage » du groupe.
- Participation à des projets transversaux d’amélioration continue (optimisation des process, réduction des coûts, initiatives RSE).
**Profil recherché**
Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 en gestion, logistique ou administration et justifiez d’une première expérience (0 à 2 ans) dans un poste similaire, idéalement au sein d’une grande entreprise ou d’un groupe international. Vous avez le sens du service, êtes rigoureux(se) et organisé(e), et savez gérer plusieurs priorités simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook) et avez une bonne aisance avec les systèmes de réservation et de gestion des stocks. La capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement avec les différents interlocuteurs (collaborateurs, prestataires, direction) et à faire preuve d’initiative sont essentielles. La maîtrise de l’anglais professionnel constitue un atout.
**Pourquoi rejoindre EOS France ?**
- Intégrer une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d’évolution interne.
- Travailler dans un environnement stimulant où l’agilité d’une PME se combine à la solidité d’un grand groupe.
- Bénéficier d’un cadre de travail moderne, d’une politique de formation continue et d’avantages sociaux attractifs.
- Contribuer à la performance opérationnelle d’un site clé, au cœur d’une équipe dynamique et bienveillante.
Si vous êtes motivé(e) par le challenge de garantir l’excellence opérationnelle d’un site et souhaitez évoluer dans un groupe international en pleine expansion, postulez dès maintenant et participez à l’aventure EOS France.
