Assistant(e) Polyvalent(e) – Administration

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous évoluerez dans un environnement bilingue, rapide et stimulant où votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités seront essentiels.

Missions principales

• Gestion quotidienne des tâches administratives et du classement (physique et numérique).
• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et de la correspondance en français et en anglais.
• Saisie de données, mise à jour des bases et traitement des documents.
• Coordination de projets internes, suivi de l’avancement et réajustement des priorités.
• Organisation des réunions, gestion d’un agenda complexe et préparation des supports de présentation.
• Support transversal aux différents services, incluant une aide de base aux communications.

Profil recherché

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans perte de qualité.
• Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral (niveau natif) et anglais fluide.
• Expérience préalable en gestion administrative ou secrétariat, idéalement avec Microsoft Office et Google Workspace.
• Excellentes compétences organisationnelles, respect des délais et autonomie.
• Discrétion dans la gestion d’informations sensibles et sens du service client.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Calendar).
• Gestion d’agenda et organisation de réunions.
• Archivage physique et numérique.
• Communication téléphonique bilingue.