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Assistant(e) personnel(le) du Président – gestion agenda & déplacements

Epicene RH · Ville de Paris

🇫🇷 Français

Job description

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) personnel(le) du Président, vous serez le bras droit indispensable, garantissant la fluidité de son activité professionnelle et personnelle. Vous évoluerez dans un environnement exigeant où discrétion, sens du détail et excellence opérationnelle sont primordiaux.

Missions principales

  • Gestion complexe et évolutive de l’agenda du Président, arbitrage des priorités et coordination des rendez‑vous professionnels et personnels.
  • Organisation complète des déplacements en France et à l’international (réservations, itinéraires, logistique sur place).
  • Préparation quotidienne des échéances, réunions, présentations et événements stratégiques.
  • Suivi de projets transverses, collecte et synthèse des informations clés, interface avec les équipes internes et les partenaires externes.
  • Gestion des sujets privés et confidentiels, coordination avec l’entourage personnel et résolution proactive des imprévus du quotidien.

Profil recherché

  • Expérience significative en assistanat personnel ou de direction auprès de dirigeants ou personnalités privées.
  • Sens du service, discrétion absolue et capacité d’anticipation élevée.
  • Maturité professionnelle, intelligence relationnelle et aptitude à gérer des personnalités exigeantes.
  • Excellente communication écrite et orale en français.

Compétences requises

  • Excellente organisation et priorisation, sens aigu du détail.
  • Diplomatie, tact, courtoisie et forte capacité d’adaptation.
  • Maîtrise de l’anglais courant ; l’italien constitue un atout.
  • Connaissance du secteur du luxe, de la mode ou de la création appréciée.

Questions fréquentes

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Published 3 months ago

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