Assistant(e) Office Manager – CDI – Paris 15e

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour soutenir le Délégué Général d’une association reconnue, en CDI, basé à Paris 15ᵉ avec possibilité de télétravail partiel.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du dirigeant, organisation des déplacements et préparation des rendez‑vous.
• Coordination des instances de gouvernance : préparation des réunions, constitution des dossiers, suivi des décisions et diffusion des informations.
• Interface entre administrateurs, adhérents, partenaires institutionnels, prestataires et équipes internes, garantissant la qualité des échanges et le suivi administratif.
• Gestion courante de la structure : facturation, suivi des fournisseurs, tableaux de bord, préparation des éléments pour les cabinets comptable et social.
• Soutien administratif à l’équipe technique : suivi de dossiers, gestion documentaire et coordination des échéances.

Profil recherché

• Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience auprès d’un dirigeant, idéalement dans une petite structure.
• Rigueur, autonomie, sens de l’anticipation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, discrétion et professionnalisme.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite du Pack Office.

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps plein, salaire brut annuel entre 34 k€ et 37 k€ selon profil.
• Possibilité de télétravail partiel (mode hybride).
• Environnement de travail collaboratif au sein d’une équipe à taille humaine.