Assistant(e) Logistique – Gestion des commandes et expéditions

À propos du poste

Ballande Wines recherche un(e) Assistant(e) Logistique pour soutenir la gestion des flux de marchandises entre ses deux sites viticoles (Ludon‑Médoc et Beychac‑et‑Caillau). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes ADV, les transitaires et les services achats afin d’assurer la bonne exécution des commandes.

Missions principales

• Traiter les commandes logistiques en lien avec les équipes ADV : prélèvements, édition des bons de préparation et gestion des anomalies.
• Assurer le suivi des transitaires, transporteurs et l’affrètement des livraisons nationales.
• Éditer et remettre les documents d’expédition (préparation, accueil des chauffeurs, envoi).
• Planifier les commandes nécessitant un habillage spécifique et garantir le respect des exigences clients.
• Suivre les vins en attente de reconditionnement, gérer les commandes RFSE et organiser les navettes inter‑dépôts.
• Mettre à jour la base de données articles et les informations logistiques associées.
• Participer ponctuellement aux réceptions d’achats, aux contrôles douaniers, aux inventaires physiques et aux opérations de rangement.

Profil recherché

• Première expérience réussie dans la logistique ou l’administration d’un secteur viticole.
• Bonne connaissance des procédures de transport, d’affrètement et de documentation d’expédition.
• Capacité à travailler en équipe avec les services ADV, achats et production.
• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité face aux imprévus.

Compétences requises

• Gestion des flux logistiques et des documents d’expédition.
• Maîtrise des outils bureautiques pour la saisie et le suivi des données.
• Connaissance de la réglementation douanière et des exigences de reconditionnement.