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Job description
Vous êtes passionné(e) par le droit et désirez évoluer au sein d’un cabinet d’avocats de renom, à dimension internationale, où l’excellence du service client rime avec le bien‑être des collaborateurs ? Rejoignez notre client, cabinet leader sur le marché français, reconnu pour son approche pluridisciplinaire (corporate, contentieux, fiscalité, droit des affaires) et son accompagnement complet des entreprises, des start‑ups aux grands groupes.
En tant qu’Assistant(e) juridique, vous intégrerez deux équipes clés – corporate et contentieuse – et deviendrez le pilier administratif et opérationnel des associés. Vous assurerez la gestion quotidienne de dossiers variés, tout en garantissant la fluidité des échanges entre les avocats, les clients et les partenaires externes. Votre rôle sera à la fois stratégique et opérationnel : vous contribuerez à la bonne organisation du cabinet, à la qualité du service rendu et à la satisfaction des clients.
**Missions principales**
- Gestion et optimisation des agendas et calendriers des associés, coordination des réunions, conférences et audiences.
- Suivi des timesheets, contrôle de la facturation et préparation des éléments de reporting interne.
- Rédaction, mise en forme et relecture de documents juridiques (conventions, conclusions, notes de synthèse) selon les standards du cabinet.
- Envoi et suivi des dossiers aux tribunaux, aux confrères et aux clients, en veillant au respect des délais légaux.
- Gestion du courrier électronique et postal, tri, archivage et diffusion des informations sensibles.
- Participation à la préparation des dossiers contentieux (constitution de pièces, mise à jour des dossiers, suivi des procédures).
- Support administratif aux équipes : organisation de déplacements, réservations d’hôtels, prise en charge des frais professionnels.
- Contribution à l’amélioration continue des processus internes (digitalisation, procédures de conformité).
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme en droit (Bac+2 minimum) ou d’une formation équivalente reconnue.
- Minimum 3 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) juridique ou dans un poste similaire au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique d’entreprise.
- Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral ; anglais courant indispensable (lecture, rédaction et communication).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Réactivité, autonomie et esprit d’initiative, avec une forte orientation service client.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de dossiers juridiques (ex. : LexisNexis, Clio, iManage).
- Discrétion, intégrité et respect des règles de confidentialité.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat CDI cadre (37 h/semaine) avec une rémunération attractive de 45 k€ à 55 k€ brut annuel, selon expérience et compétences.
- 12 jours de RTT, mutuelle d’entreprise, tickets restaurant et participation aux frais de transport.
- Possibilité de télétravail partiel (mode hybride) pour favoriser l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur de Paris, avec des équipes dynamiques et une culture d’entraide.
- Accès à des formations continues, séminaires juridiques et programmes de développement professionnel.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès d’un cabinet d’avocats à forte dimension internationale, envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) en précisant vos prétentions salariales et votre disponibilité. Nous avons hâte de vous rencontrer !
