Assistant(e) juridique et office manager

À propos du poste

Le cabinet FISCAREA, spécialisé en droit fiscal et basé à Nantes, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer à la fois les missions de secrétariat et d’office manager. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les deux associés et l’équipe de fiscalistes.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des clients, gestion du standard et organisation des rendez‑vous (présentiel et visio).
• Saisie quotidienne des temps des associés dans le logiciel Kléos et gestion administrative des dossiers (ouverture, classement, archivage papier et numérique).
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Édition et envoi des projets de factures, suivi des encaissements et relances.
• Collecte des factures clients et fournisseurs, transmission à l’expert‑comptable via la plateforme dédiée.
• Organisation logistique des événements du cabinet et gestion des fournitures ainsi que du suivi des prestataires (informatique, ménage).
• Utilisation de Télérecours et RPVA/e‑Barreau pour les échanges avec les juridictions, sous la supervision des avocats.

Profil recherché

• Expérience confirmée en cabinet d’avocats ou en secrétariat juridique.
• BTS ou Master 1 avec formation juridique appréciée.
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens du secret professionnel.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Kléos.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne connaissance de Télérecours et RPVA/e‑Barreau.

Ce que nous offrons

• Rémunération annuelle brute de 26 000 € à 32 000 € sur 13 mois.
• Mutuelle prise en charge à 100 % et prévoyance haut de gamme.
• Épargne salariale (PEI, PERCOL) avec abondement employeur.
• Environnement de travail à taille humaine (5‑7 personnes) et attentions personnalisées (anniversaire, naissance, ancienneté).
• 35 heures hebdomadaires, poste 100 % présentiel, prise de poste le 1 septembre 2026.