Assistant(e) juridique et Office Manager (H/F)

À propos du poste

Le cabinet d’avocats FISCAREA, spécialisé en droit fiscal à Nantes, recherche un(e) assistant(e) juridique et office manager pour soutenir son équipe de fiscalistes. Vous assurerez à la fois les missions de secrétariat et la gestion administrative du cabinet.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des clients, gestion du standard et organisation des rendez‑vous (présentiel et visioconférence).
• Saisie quotidienne des temps des associés dans le logiciel Kléos et suivi administratif des dossiers (ouverture, classement, archivage papier et numérique).
• Facturation, suivi des encaissements, relances et transmission des factures à l’expert‑comptable.
• Gestion logistique des événements, des fournitures et des prestataires (informatique, ménage).
• Utilisation de Télérecours, RPVA/e‑Barreau sous la supervision des avocats.

Profil recherché

• Expérience confirmée en cabinet d’avocats ou poste similaire.
• BTS ou Master 1 avec formation juridique appréciée.
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Kléos.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Ce que nous offrons

• Rémunération brute annuelle de 26 000 à 32 000 € sur 13 mois.
• Mutuelle prise en charge à 100 %, prévoyance, épargne salariale avec abondement.
• Environnement à taille humaine (5‑7 personnes) et attention aux événements de vie.