Assistante Exécutive Bilingue

À propos du poste

MAIKI recrute, pour le compte d’une institution financière de référence, une Assistante Exécutive Bilingue qui accompagnera l’un des dirigeants dans ses activités corporate. La fonction s’inscrit dans le cadre d’une passation d’un an avec l’assistante actuelle, afin d’assurer une transmission optimale des savoir‑faire.

Missions principales

• Gestion d’un agenda complexe et évolutif, organisation de réunions stratégiques, comités et rendez‑vous de haut niveau.
• Coordination des déplacements nationaux et internationaux du dirigeant.
• Préparation des dossiers, notes, présentations et documents nécessaires aux échéances clés.
• Interface avec les équipes internes et les interlocuteurs externes, suivi des actions et des décisions.
• Anticipation des besoins du dirigeant, gestion des imprévus avec réactivité et discernement.

Profil recherché

• Personnalité fiable, discrète et capable de devenir un véritable partenaire de confiance.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant étroitement avec les équipes.
• Sens aigu de l’anticipation et de la gestion des priorités.

Compétences requises

• Compétences organisationnelles avancées et gestion de projets.
• Maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Bonne connaissance des procédures corporate et des exigences d’une institution financière.

Ce que nous offrons

• Un rôle clé auprès d’un dirigeant de premier plan dans un environnement d’excellence.
• Une période de passation d’un an, garantissant une prise de poste en toute sérénité.
• Possibilité d’évoluer dans un cadre professionnel stimulant et confidentiel.