Assistant(e) exécutif(ve) du CEO – CDI

À propos du poste

Theodo, leader français du développement de produits digitaux depuis 2009, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) du CEO en CDI à Paris. Vous intégrerez le CEO Office et travaillerez en étroite collaboration avec le Chief of Staff pour soutenir le dirigeant dans ses missions stratégiques.

Missions principales

• Pilotage de l’agenda et des priorités du CEO, optimisation des déplacements et gestion logistique (notes de frais, salles de réunion).
• Coordination et suivi des réunions internes et externes de haut niveau, préparation des dossiers, rédaction des comptes‑rendus et suivi des décisions.
• Organisation d’événements stratégiques (Directors’ day, Monthly petit‑déj, Summer Town Hall) et gestion du budget associé.
• Gestion des prises de parole du CEO en externe, coordination des interventions et des supports.
• Interface privilégiée avec les collaborateurs, clients, partenaires et visiteurs, assurant une communication fluide et professionnelle.
• Animation de l’équipe corporate pour renforcer la cohésion et la circulation de l’information.

Profil recherché

• Minimum 8 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans un cabinet de conseil ou un environnement similaire.
• Excellente maîtrise de l’organisation, de la gestion d’agenda et de la logistique d’événements.
• Capacité d’anticipation, sens du détail et forte orientation résultats.
• Très bonnes qualités relationnelles et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, gestion d’agendas électroniques).
• Compétences avancées en rédaction de comptes‑rendus et en suivi de projets.