Assistant(e) du directeur général

À propos du poste

Rejoignez les équipes d’Amazon Opérations en tant qu’Assistant(e) du directeur général sur le site d’Illiers‑Combray. Vous assurerez le bon fonctionnement de la zone de réception et soutiendrez les activités quotidiennes du site.

Missions principales

• Accueillir visiteurs et fournisseurs, gérer la zone de réception et veiller à la sécurité du site.
• Organiser les instructions de sécurité, la signature des déclarations de confidentialité et la remise du matériel de sécurité.
• Coordonner le calendrier des visiteurs, le système Right Crowd, les réunions, les buffets et les rafraîchissements.
• Gérer la communication par courriel liée aux visiteurs et assurer un suivi professionnel.
• Administrer le courrier interne et externe, préparer les envois et assurer l’affranchissement.
• Réserver les salles de réunion, gérer la petite caisse et les reçus des casiers.
• Superviser l’enregistrement et la sortie du matériel de réunion (projecteurs, tableaux à feuilles mobiles, papeterie).
• Collaborer avec les équipes de nettoyage, restauration et installations pour le bon état des espaces communs (cantine, vestiaires).

Profil recherché

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente présentation et sens du service client.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion de visiteurs.
• Rigueur dans le suivi des procédures de sécurité et de confidentialité.

Compétences requises

• Utilisation du système Right Crowd.
• Gestion de la petite caisse et des reçus.
• Maîtrise des outils de bureautique (e‑mail, agenda, traitement de texte).