Assistant(e) du directeur général – Illiers-Combray

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) du directeur général pour notre site Amazon à Illiers‑Combray. Vous travaillerez au sein de l’équipe Opérations et serez le point de contact principal pour les visiteurs, fournisseurs et équipes internes.

Missions principales

• Gérer la zone de réception : accueil des visiteurs et fournisseurs, contrôle d’accès et tenue de la zone d’attente.
• Organiser les instructions de sécurité, la signature des déclarations de confidentialité et la remise du matériel de sécurité.
• Coordonner les agendas des visiteurs, le système Right Crowd, les réservations de salles, les buffets et les rafraîchissements.
• Assurer la communication par courriel relative aux visiteurs et aux réunions.
• Administrer le courrier interne et externe, préparer les envois et gérer l’affranchissement.
• Gérer la petite caisse, les reçus, les casiers et les objets de valeur perdus.
• Suivre l’inventaire des équipements de réunion (projecteurs, tableaux, papeterie) et les mettre à disposition.
• Collaborer avec les équipes de nettoyage, restauration et installations pour le bon fonctionnement des espaces communs (cantine, vestiaires).
• Faciliter les déplacements en taxi pour les visiteurs externes et mettre à jour les panneaux d’affichage.

Profil recherché

• Capacité à travailler de manière autonome et professionnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. gestion d’e‑mail, agendas).
• Connaissance des procédures de sécurité et de confidentialité.
• Gestion de la petite caisse et des reçus.