Assistant(e) du directeur de site

À propos du poste

Rejoignez les équipes d'Amazon Opérations en tant qu'Assistant(e) du directeur de site. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où chaque journée apporte de nouveaux défis et où votre contribution impacte directement la qualité du service sur le site logistique.

Missions principales

• Gérer la zone de réception : accueil des visiteurs et fournisseurs, contrôle d’accès, organisation de l’attente.
• Coordonner les instructions de sécurité, la signature des déclarations de confidentialité et la remise du matériel de sécurité.
• Planifier et organiser les réunions : réservation de salles, communication des directions, gestion des buffets et rafraîchissements.
• Assurer la gestion du courrier interne et externe ainsi que les activités d’affranchissement.
• Suivre les réservations d’équipements de réunion (projecteurs, tableaux à feuilles mobiles, papeterie).
• Collaborer avec les équipes de nettoyage, restauration et installations pour le bon fonctionnement des espaces communs (cantine, vestiaires).
• Faciliter les déplacements en taxi pour les visiteurs externes et gérer les affichages d’information.

Profil recherché

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et professionnalisme.
• Excellente présentation et sens du service client.
• Bonne communication écrite et orale, notamment par courrier électronique.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (gestion de courriels, traitement du courrier).
• Connaissance des procédures de sécurité et de contrôle d’accès.
• Expérience dans la gestion de salles de réunion et d’équipements associés.