Assistante d'équipe SC

À propos du poste

En tant qu'Assistant d’Équipe au sein du site de microélectronique de Thales à Etrelles, vous soutiendrez les Directeurs et les membres du CODIR dans leurs activités quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement exigeant, au cœur de projets technologiques de pointe.

Missions principales

• Gérer les agendas complexes des Directeurs et du CODIR, organiser les réunions récurrentes (CODIR, COPIL, AIC, réunions multi‑sites).
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’international via Concur et en liaison avec l’agence de voyage.
• Assurer la gestion des notes de frais (collecte, saisie, transmission).
• Coordonner l’organisation d’événements internes (séminaires, visites de sites) et gérer la logistique associée.
• Réaliser les demandes administratives (KISS, accès réseau, onboarding) et gérer les commandes de fournitures via Blueshop.
• Intervenir ponctuellement en support sur SAP (saisie, suivi) et apporter un soutien quotidien aux équipes.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 (type BTS Assistant de direction ou équivalent) avec expérience confirmée sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, autonomie et sens des responsabilités.
• Excellent relationnel, aisance en communication et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne connaissance des outils SAP et Concur.
• Bon niveau d’anglais professionnel.

Ce que nous offrons

• Package de rémunération attractif.
• Développement des compétences en continu (formations, académies, communautés internes).
• Environnement inclusif, bienveillant et respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
• Engagement sociétal et environnemental reconnu.