Assistant(e) de l'administration des ventes (H/F)

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) de l'administration des ventes, vous soutenez le Responsable ADV dans la gestion complète du processus commercial, de la prise de commande à la facturation, en étroite collaboration avec la production, la logistique et les clients. Le poste est basé d'abord à Almont‑les‑Junies, puis à Saint‑Christophe.

Missions principales

• Réception, saisie et suivi des commandes clients, vérification de leur conformité (tarifs, délais, quantités).
• Coordination avec la production pour garantir le respect des délais et des contraintes de fabrication.
• Suivi des livraisons, gestion des litiges et information des clients sur l’avancement des commandes.
• Établissement, contrôle et transmission des factures, suivi des avoirs et des remises.
• Transmission des indicateurs ADV (chiffre d’affaires, volumes, délais) au service comptable.
• Collaboration avec les équipes production, logistique et achats pour anticiper les besoins et améliorer les processus.

Profil recherché

• Capacité à gérer les commandes, les réclamations et la facturation avec rigueur.
• Bonne réactivité face aux imprévus et aptitude à prendre des décisions rapides.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion commerciale).
• Connaissance des contraintes de l’agroalimentaire (traçabilité, DLC, flux tendus) appréciée.
• Bonne compréhension des processus de production et de logistique.
• Réactivité, capacité de décision rapide et gestion des priorités.