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Job description
Rejoignez BEAUVALLON BORDEAUX, acteur reconnu du secteur immobilier dans la région bordelaise, en tant qu'Assistant(e) de Gestion de Copropriété. Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, au cœur d’un environnement stimulant où la qualité du service et la satisfaction des copropriétaires sont au centre de nos priorités.
Dans ce rôle clé, vous serez l’interlocuteur privilégié des copropriétaires, des prestataires et des différents acteurs de la vie d’un immeuble. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne des dossiers de copropriété : tenue à jour des registres, classement physique et numérique, archivage des documents légaux, et saisie rigoureuse des données comptables. Vous participerez activement à la préparation des assemblées générales, à la rédaction des convocations, à la diffusion des procès‑verbaux et au suivi des décisions prises.
Votre mission inclura également le suivi des travaux d’entretien et de maintenance en coordination avec le gestionnaire technique, la réception des factures, leur contrôle et leur traitement, ainsi que la mise à jour des budgets prévisionnels. Vous serez chargé(e) de répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des copropriétaires avec professionnalisme, d’apporter des réponses claires et de gérer les réclamations ou les conflits en proposant des solutions adaptées et en maintenant une relation de confiance.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) doté(e) d’une solide expérience administrative, idéalement acquise dans le secteur de l’immobilier ou de la gestion de copropriété. Vous maîtrisez les spécificités du droit de la copropriété et les procédures locales, et vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie. Votre aisance relationnelle, votre sens de l’écoute et votre capacité à désamorcer les situations conflictuelles sont des atouts majeurs pour ce poste.
En rejoignant BEAUVALLON BORDEAUX, vous bénéficierez d’un cadre de travail convivial, d’opportunités de formation continue et d’évolution de carrière au sein d’une structure en pleine croissance. Vous évoluerez dans un bureau moderne situé à Bordeaux, à proximité des transports en commun, avec un accès à des outils numériques performants (logiciels de gestion immobilière, suite Office, CRM). Nous valorisons l’esprit d’équipe, la proactivité et l’engagement de nos collaborateurs.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et réactif(ve), que vous avez un excellent sens du relationnel et que vous souhaitez contribuer à la qualité du service offert aux copropriétaires, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous et participez activement à la réussite de nos projets immobiliers tout en développant vos compétences dans un secteur passionnant.
