Assistant(e) de Direction – Support Direction Générale

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction générale et le COMEX du groupe RMC BFM, rattaché(e) au Chief of Staff de CMA Média. Vous contribuerez à l’organisation quotidienne de la direction et au suivi des projets transverses.

Missions principales

• Gestion quotidienne des courriels et des agendas des membres du pôle.
• Organisation et coordination des rendez‑vous internes et externes, y compris la logistique et la préparation des dossiers.
• Accueil des invités de la Direction générale.
• Planification, réservation et suivi des déplacements de la Direction.
• Contribution à la coordination et au suivi de projets transverses.
• Préparation de documents, rapports, supports de communication et notes de réunion.
• Tri, classement, archivage et mise à jour des documents sensibles.
• Mise en place et suivi d’outils de pilotage (tableaux de bord, reportings).
• Gestion administrative courante (courrier, notes de frais, commandes de fournitures).
• Garantir la confidentialité absolue des informations traitées.

Profil recherché

• Sens aigu de l’organisation, rigueur et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec anticipation.
• Réactivité, fiabilité et aisance dans un environnement exigeant.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Compétences requises

• Gestion d’agenda et des courriels.
• Organisation de réunions et de déplacements.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à assurer la confidentialité des données.