Assistant(e) de Direction – Support administratif et logistique

À propos du poste

Rejoignez Geopost, acteur international du transport de colis, en tant qu'Assistant(e) de Direction. Vous apporterez un soutien administratif, logistique et organisationnel à l’Executive Assistant, garantissant le bon fonctionnement quotidien de son périmètre.

Missions principales

• Préparer, mettre en forme et mettre à jour des documents (présentations, notes, tableaux, comptes rendus).
• Gérer les emails, le courrier et les appels, assurer le classement et l’archivage physique et digital.
• Alimenter et suivre les bases de données et outils internes, contribuer aux reportings et au suivi des activités.
• Rédiger et relire des documents en français et en anglais tout en garantissant leur confidentialité.
• Organiser les réunions et événements (réservations, matériel, participants), préparer les supports, rédiger et diffuser les comptes rendus.
• Participer à l’organisation de séminaires et d’événements internes et internationaux.
• Coordinater les déplacements professionnels, gérer les factures et assurer l’interface avec les services RH, IT, finance et services généraux.

Profil recherché

• Bac +2/3 en assistanat ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement international.
• Français courant et anglais niveau C1 requis.

Compétences requises

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, précision et sens du détail.
• Capacité d’anticipation, autonomie et esprit d’analyse.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle, discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et adaptabilité.