Assistant(e) de Direction – Support administratif et financier

À propos du poste

Vesta, start‑up d'investissement immobilier clé‑en‑main, recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour structurer son organisation interne. Vous serez le bras droit opérationnel du fondateur et de l’équipe, garantissant le bon fonctionnement quotidien de la société.

Missions principales

• Administration générale : gestion du courrier, des contrats, des accords de confidentialité, organisation de l’agenda, coordination des réunions internes et externes, interface avec prestataires, avocats, notaires et experts‑comptables.
• Comptabilité & facturation : suivi de la facturation clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables mensuels pour le cabinet, contrôle des notes de frais.
• Ressources humaines & paie : gestion administrative du personnel (contrats, onboarding/offboarding), transmission des variables de paie, suivi des congés et absences, veille sur les obligations légales employeur.
• Reporting & suivi des projets : mise à jour des tableaux de bord de performance, suivi des projets en cours, préparation des reportings hebdomadaires et mensuels pour la direction.
• Suivi juridique & conformité : suivi du calendrier des obligations légales, veille conformité RGPD et droit du travail, archivage des actes juridiques et contrats.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire (office manager, assistant de direction, responsable administratif).
• Rigueur, sens de l’organisation irréprochable et capacité à prioriser plusieurs sujets en parallèle.
• Autonomie, proactivité et aisance dans un environnement start‑up à rythme soutenu.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Bonne connaissance de plateformes de gestion de projet telles que Monday ou Notion.
• Culture comptable et financière.

Ce que nous offrons

• Rôle clé et visible au cœur de l’entreprise.
• Exposition directe à la direction et impact sur la performance de la société.