Assistant(e) de direction & Office Manager

À propos du poste

Dans un environnement exigeant, confidentiel et international, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction / office manager de confiance, organisé(e) et proactif(ve). Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurerez le soutien quotidien et l’anticipation des besoins.

Missions principales

• Gestion d’agendas complexes et coordination des rendez‑vous professionnels et personnels.
• Organisation de déplacements (réservations, visas, logistique, itinéraires).
• Gestion administrative courante : courriers, factures, suivi de dossiers, classement.
• Interface avec les prestataires externes (banques, avocats, notaires, conciergerie, etc.).
• Organisation d’événements privés et professionnels.
• Anticipation des besoins et soutien opérationnel au quotidien.

Profil recherché

• Expérience confirmée sur un poste similaire (office manager, assistant de direction, family office, environnement exigeant).
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté.
• Autonomie, réactivité et grande fiabilité.
• Excellente présentation et aisance relationnelle.
• Maîtrise parfaite du français et anglais professionnel.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel.