Assistant(e) de Direction – Marketing International

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction Marketing International d’une maison horlogère. Vous assurerez le bon fonctionnement du département en gérant l’agenda, les services généraux, le budget et l’organisation des événements.

Missions principales

• Gestion de l’agenda de la Directrice Marketing, organisation des déplacements, réservations de billets, hôtels, visas et création d’agendas de visites marchés.
• Administration du département : commandes de fournitures, rédaction de notes, comptes‑rendus, organisation des parcours d’intégration et accueil des nouveaux directeurs.
• Pilotage du budget : suivi quotidien des dépenses, enregistrement des factures dans SAP, création et suivi des Purchase Orders, reporting trimestriel et recommandations de coupes budgétaires.
• Coordination logistique des événements marketing et d’équipe : planification, gestion des présentations, transport de pièces, organisation des séminaires, gestion des badges et des déplacements des participants.

Profil recherché

• Bonne maîtrise de l’organisation administrative et logistique.
• Capacité à anticiper les besoins quotidiens et à travailler en transversal avec les différentes équipes.
• Rigueur dans le suivi budgétaire et la gestion des factures.
• Excellente communication écrite et orale en français.

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil SAP pour la gestion des comptes fournisseurs et des Purchase Orders.
• Compétences avancées en gestion d’agenda et organisation de voyages d’affaires.
• Bonne connaissance des procédures de suivi budgétaire et de reporting.